یکی از مشکلات متداولی که کاربرها در ارتباط با سرویس پست الکترونیکی با آن مواجه هستندایمیل های تبلیغاتی و نا خواسته است که به صندوق آنها ارسال میشود و صندوق آنها را انباشته میکند.
ایمیلهای غیر شخصی معمولاً از راههای زیر به صندوق ما ارسال می شوند:
۱٫ خودمان تقاضای عضویت(SUBSCRIBE) در آنها را کرده ایم که در این نوع ایمیلها در پایین نامه قسمتی وجود دارد که به ما در مورد چگونگی UNSUBSCRIBE شدن آموزشهای لازم را داده است و کافی است به با مراجعه به انتهای نامه و دنبال کردن مراحل ذکر شده از عضویت خارج شویم و اولین مرحله برای خلاص شدن از نامه هایی که فکر میکنید شما برای دریافت آن درخواستی ارسال نکرده اید نظر انداختن به انتهای نامه است.
۲٫ هنگام ثبت نام در یکی از سرویسهای رایگان یک سایت مانند سرویس پست الکترونیکی رایگان شما به صورت پیش فرض عضو چندین خبرنامه نیز میشوید که برای رهایی از این مشکل همیشه باید هنگام پر کردن این فرمها دقت کنید تا گزینه هایی که مربوط به ارسال نامه های تبلیغاتی و یا خبری است را از حالت انتحاب خارج کنید.
۳٫ دوستان شما و یا خود شما با پیدا کردن یک مطلب جالب آن را به ایمیل ضمیمه میکنید و نام تمام دوستانتان را در قسمت TO و یا CC قرار میدهید و هر کدام از دوستان شما این ایمیل را برای یک دسته از دوستانشان FORWARD میکنند و این زنجیر باعث میشود شرکتها به آدرس شما دسترسی پیدا کنند و بدون درخواست شما روزانه، هفتگی و ماهانه ایمیلهای تبلیغاتی خود را ارسال کنند.
اگر شما از سرویس پست الکترونیکی رایگان HOTMAIL استفاده می نمایید در آن امکاناتی برای جلوگیری از نامه های ناخواسته ای که هیچ گزینه ای برای UNSUBSCRIBE شدن در آن تعبیه نشده است در نظر گرفته شده است که برای استفاده از آن مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- به INBOX بروید و یک فهرست از آدرس پست الکترونیکی تمام نامه های مزاحم تهیه کنید .
۲- وارد صندوق HOTMAIL خود بشوید و گزینه OPTIONS را از سر برگ صفحه انتخاب کنید.
۳- در قسمت OPTIONS ناحیه MAIL HANDLING بخشی است که برای این منظور در نظر گرفته شده است.
دو گزینه انتهایی امکان جلوگیری از دریافت نامه های ناخواسته را برای ما فراهم میکنند.گزینه BLOCK SENDER را انتخاب کنید.
حالا به لیستی که از آدرس نامه های ناخواسته تهیه کرده اید یک نگاهی بیاندازید ببینید آیا نامه ها از سایتهای مختلفی ارسال میشوند و یا آدرسهای منحصر به فرد دارند. آدرس نامه هایی که از آدرسهای منفرد ارسال میشوند را در قسمت TYPE A SINGLE E-MAIL ADDRESS وارد کنید و ADD را بزنید. از این لحظه هر نامه ای که با آن آدرس به آدرس شما در HOTMAIL ارسال شود حذف خواهد شد.
